16 марта

С понедельника работаем из дома.

Все сотрудники начинают и заканчивают рабочий день нажатием кнопки в нашем портале #битрикс24 При завершении рабочего дня всплывает форма для заполнения обязательного отчёта о работе в течение дня.

Все задачи по проектам ведём в портале. В том числе с участием внешних подрядчиков.

В первый день в 18:00 было только два отчёта за день, выяснилось, что многие заканчивают работу значительно позже ) Вносим правки в процесс ))

Очные встречи с клиентами не отменяем, передвигаемся на личном транспорте и такси.

Стало больше общения в рабочих чатах.

Буду рассказывать про наш опыт удаленной работы и инструменты, которые мы используем, задавайте вопросы в комментариях.

Может уже и не захотим обратно в офис 🤷‍♂️

 

19 марта

На 100 процентов перейти на удалёнку пока не получилось. Каждый день 1-3 сотрудника бывают в офисе, в основном из-за необходимости сделать оригиналы договоров и актов.

Встречи с клиентами проводим в штатном режиме, разве что за руки не здороваемся )

Задачи выполняем в стандартном режиме, увеличилась интенсивность общения в чатах (и рабочих, и нерабочих). Отчёты за день классная вещь, очень полезно!

Удалёнка уже позволила оценить уровень ответственности сотрудников: кто в какое время стартует и заканчивает рабочий день, какого качества отчёты пишутся, у кого внезапно появляется много неотложных личных дел. Прекрасный опыт как для руководителя!

Запустили email-рассылку с описанием инструментов #Битрикс24 для удаленной работы. Если интересна эта тема — пришлите свой email в лс или комментарий, подпишем вас.

В целом сидеть дома скучно, многие хотят обратно в офис )))

 

1 апреля

Хроники удаленной работы Business KIT. Часть 3

Потихоньку привыкаем. Все ещё периодически пересекаемся в офисе, в основном для встреч с клиентами, а заодно и друг с другом.

Выработали удобный для себя формат: утром созвон по видео, чтобы синхронизировать план работы на день (отдельно с ОП и отделом внедрения), вечером все заполняют отчёты о том, что успели сделать. Все в нашем #Битрикс24 Позволяет держать руку на пульсе по всем ~20 проектам.

Почти всем нравится и комфортно работать из дома. Мне — непросто, хочется больше движения и общения. Благо всякие активности, типа записи онлайн-конференции #planb_2020 заставляют выбираться в люди )

Субъективно, пока рабочий день удлинился. Умные люди говорят, что это на первые несколько недель, потом — откат. Будем посмотреть ))

В целом удаленная работа вынуждает пристальнее отнестись к бизнес-процессам в компании. Что сглаживается в офисе за счёт быстрых вопрос-ответ, то не прощает удаленка.

Ссылка на бесплатный Битрикс24 на неограниченное количество пользователей ниже.

РЕГИСТРАЦИЯ БЕСПЛАТНОГО БИТРИКС24